1. O processo de Pagamentos a Fornecedores
inicia quando se faz a digitalização das Notas Fiscais nas obras
acontece principalmente nas aprovações pela central
finaliza quando a aprovação o pagamento esta concluída
para evitar o pagamento de juros e multas
Seguimento:Todos, especialmente Construção Civil
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial recebe um grande volume de notas fiscais nas unidades a serem aprovadas por uma central. O quanto a empresa gasta por ano com o pagamento de juros, multas e guarda física de documentos relacionados aos pagamentos?
2. O processo de Documentação das Obras
Inicia quando as obras enviam os documentos para a central
acontece principalmente no painel que é possível ver os status dos documentos (os que estão ok ou não)
finaliza quando o documento recebido pela central é aprovado
para evitar problemas com auditoria e fiscalização pela falta de documentação legal
Seguimento: Construção Civil
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial tem um grande volume de documentos nas obras que devem ser enviados para a central. O quanto a empresa gasta por ano com multas ocasionadas pelo fato das obras não estarem de acordo com as normas?
3. O processo de Documentação de Subcontratados
Inicia quando a documentação é enviada pelo fornecedor/parceiro
acontece principalmente no painel que é possível ver os status dos documentos (os que estão ok ou não)
finaliza quando o documento recebido pela central e aprovado
para evitar problemas com processos trabalhistas uma vez que a contratante é co-responsável pelos subcontratados
Seguimento: Construção Civil e outras empresas que com grande volume de terceirização
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial tem muitos fornecedores/parceiros que fazem trabalho terceirizado. O quanto a empresa gasta por ano com processos trabalhistas pelo fato dos seus fornecedores/parceiros não estarem cumprindo com as determinações trabalhistas?
4. O processo documentação trabalhista
Inicia quando os documentos do funcionário são disponibilizados em um repositório de fácil consulta
acontece principalmente ao longo do ciclo de vida do funcionário na empresa com o cadastro de todos os seus documentos
finaliza quando todos os documentos de um determinado funcionário podem ser facilmente encontrados
para evitar processos trabalhistas ou disponibilizar documentos caso seja solicitado
Seguimento: Todos, especialmente construção Civil
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial tem recebido muitos processos trabalhistas onde a documentação do funcionário é essencial para sua defesa. A empresa tem muitos ex-funcionários? O quanto a empresa gasta por ano com processos trabalhistas?
5. O processo Admissional/Demissional
Inicia quando os documentos relacionadas a admissão ou demissão precisam estar disponíveis para o RH
acontece principalmente durante o processo de admissão/demissão do funcionário
finaliza quando o RH conseguiu visualizar os documentos
para evitar lentidão nos processos admissionais/demissionais
Seguimento: Todos, especialmente construção Civil e Varejo
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial precisa processar um volume grande de admissões/demissões ao longo do mês.
6. O processo Impostos do mês
Inicia quando o usuário adiciona documentos de impostos no Holmes
acontece principalmente ao longo do mês com impostos e documentos periódicos
finaliza quando o cliente consegue visualizar e pagar o imposto
para evitar pagamento de impostos com multa devido a perda dos prazos
Seguimento: Contábil
Qualificação: Procure descobrir como o cliente potencial disponibiliza documentos periódicos aos terceiros (cliente do cliente)
7. O processo Repositório Centralizado
Inicia quando documentos provenientes de diversas fontes precisam ter acesso fácil
acontece principalmente nas etapas de cadastro dos documentos
finaliza quando o documento esta disponível e pode ser acessado
para evitar monopólio do documento e perda de tempo na sua localização e compartilhamento e problemas com compliance (auditoria e obrigatoriedade de manutenção de documentos comprobatórios)
Seguimento: Todos
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial possui processos que geram grandes quantidades de documentos que eventualmente precisam ser encontrados, distribuídos e acessados não somente por uma área responsável
8. O processo Documentos a Vencer
Inicia quando o documento é cadastrado no sistema com uma data de vencimento
acontece principalmente no cadastro dos documentos e posterior avisos de vencimento
finaliza quando o usuário é alertado sobre o vencimento de documentos
para evitar problemas com multas em casos onde o documento é a prova do cumprimento de normas
Seguimento: Todos
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial precisa fazer o controle de vencimento de diversos documentos.
9. O processo Documentação de Semi-Novos
Inicia quando os documentos de um veículo semi-novo precisa ser cadastrado na ferramenta
acontece principalmente durante a entrada de veículos semi-novos nas concessionárias
finaliza quando todos os documentos do veículo já estão cadastrados
para evitar
Seguimento: Concessionária
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial lida com os documentos semi-novos dos clientes
10. O processo Aprovacão de Crédito
Inicia quando as unidades enviam documentos necessários ao credito para uma central
acontece principalmente no envio e visualização do documento
finaliza quando todos os documentos do candidato a crédito podem ser visualizados
para evitar problemas com fraude caso as informações dos candidatos a crédito não sejam condizentes com os documentos apresentados
Seguimento: Varejo
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial
11. Cadastro automatizado com códigos de barra/qrcode
Inicia quando um grande volume de documentos com código de barra ou qrcode precisam estar disponíveis em um repositório centralizado
acontece principalmente durante o cadastro destes documentos
finaliza quando o documento cadastrado pode ser facilmente encontrado e compartilhado
para evitar problemas com processos judiciais onde estes documentos servem como prova de conformidade
Seguimento: Todos
Qualificação: Procure descobrir se o cliente potencial